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Pourquoi 40 000+ PME québécoises choisissent Acomba
Vous utilisez Acomba pour votre comptabilité. Comme près de 40 000 entreprises québécoises lui font confiance.
Mais voilà le problème avec votre logiciel comptable.
Vos données sont prisonnières. Chaque jour, votre équipe perd des heures à ressaisir manuellement les mêmes informations entre votre CRM, votre ERP et Acomba. Les mêmes clients entrés trois fois. Les mêmes factures retranscrites ligne par ligne. Les mêmes rapports compilés à la main dans Excel.
Si vous perdez entre 15 et 25 heures par mois juste à copier des données d'un système à l'autre, l'automatisation Acomba pourrait vous faire économiser des milliers de dollars annuellement.
Il existe une solution pour connecter Acomba à tous vos autres logiciels. Plus de copier-coller. Plus de triple saisie. Plus de rapports qui prennent des heures à compiler. Juste une intégration logiciel comptable qui fait circuler vos données automatiquement, en temps réel, pendant que votre équipe se concentre sur ce qui génère vraiment de la valeur.
Acomba est devenu le logiciel de comptabilité de référence pour les PME au Québec. Plus de 1 200 cabinets comptables travaillent avec cette plateforme. Ce n'est pas un hasard.
Acomba a été conçu pour la réalité québécoise. Il comprend nos particularités fiscales. Il parle notre langue. Il respecte nos normes comptables.
Mais Acomba a une limitation importante : il n'a pas été conçu pour fonctionner connecté à d'autres systèmes.
C'est comme avoir un excellent employé qui refuse de communiquer avec le reste de l'équipe. Compétent, oui. Mais qui travaille en silo.
Les symptômes d'un Acomba isolé
Vous reconnaissez peut-être votre situation :
Votre représentant ferme une vente dans votre CRM. Génial! Mais maintenant, quelqu'un doit ressaisir manuellement toutes les informations du client dans Acomba. Nom, adresse, coordonnées, conditions de paiement... Tout à la main. 5 minutes par client. Multipliez ça par 20 nouveaux clients par mois. C'est exactement le genre de tâche qu'on devrait pouvoir automatiser pour éliminer la double saisie de données.
Votre système de production génère un bon de livraison. Parfait! Mais quelqu'un doit maintenant créer la facture manuellement dans Acomba en retranscrivant chaque ligne, chaque quantité, chaque prix. 10 à 15 minutes par facture. Vous en faites 100 par mois? Faites le calcul.
Votre gestionnaire veut un rapport consolidé croisant les données de ventes, de production et de comptabilité. Quelqu'un doit exporter les données d'Acomba automatiquement... Ah non, attendez. C'est manuel. Il faut ouvrir Excel, copier-coller depuis trois systèmes différents, formatter, recalculer... Comptez 3 à 4 heures. Et il faut refaire ça chaque semaine.
Ça vous dit quelque chose?
Le coût caché de la saisie manuelle et de la copie de données
Faisons un calcul rapide ensemble.
Une PME manufacturière de 50-100 employés consacre en moyenne 15 à 25 heures par mois à la double (voire triple) saisie et à la copie manuelle de données entre ses différents systèmes.
Ça se divise comment?
- 5-8 heures : ressaisie des clients/fournisseurs entre systèmes
- 6-10 heures : création manuelle de factures/bons de commande
- 4-7 heures : compilation de rapports et exports manuels
C'est l'équivalent de 180 à 300 heures par année.
À 35$/heure, ça représente entre 6 300$ et 10 500$ par année juste en temps perdu à copier des données qui existent déjà ailleurs.
Le temps perdu : le vrai problème invisible
On parle souvent des erreurs que la saisie manuelle génère. C'est vrai, les erreurs coûtent cher.
Mais le vrai problème, celui qu'on sous-estime toujours, c'est le temps.
Pensez-y.
Chaque fois que quelqu'un doit copier des données d'un système à l'autre :
- Il arrête ce qu'il fait
- Il se connecte au premier système
- Il trouve les données
- Il se connecte au deuxième système
- Il copie les informations
- Il vérifie (parce qu'on a peur de faire des erreurs)
- Il retourne à ce qu'il faisait
C'est pas juste "5 minutes de saisie". C'est 5 minutes + le temps de contexte switching + la perte de concentration.
Des études en productivité administrative montrent qu'on perd en moyenne 23 minutes à retrouver notre concentration après une interruption.
Multipliez ça par le nombre de fois qu'on doit copier des données chaque jour. Le temps perdu explose.
Et ça, c'est sans compter les erreurs qui arrivent quand même (études montrent 3 à 5% des données saisies manuellement contiennent des erreurs) et qui génèrent encore plus de temps perdu à corriger.
L'exemple qui fait mal
Prenons un cas concret qu'on voit souvent.
Une employée administrative passe ses matins à :
- Ouvrir le CRM pour voir les nouvelles ventes de la veille
- Créer chaque nouveau client dans Acomba manuellement
- Ouvrir le système de production pour voir les livraisons complétées
- Créer les factures correspondantes dans Acomba
- Exporter les données de paiement reçues
- Les entrer dans le système de gestion de projet pour mettre à jour les budgets
Total? 3 heures. Chaque jour.
C'est pas un travail stratégique. C'est pas un travail qui génère de la valeur. C'est juste... copier des données d'une place à l'autre.
Et pendant ce temps, le téléphone sonne. Les clients attendent des réponses. Les urgences s'accumulent.
ExoConnect : la passerelle pour connecter Acomba avec une API
Alors, comment fait-on pour sortir nos données d'Acomba et les faire circuler automatiquement?
C'est là qu'ExoConnect entre en jeu.
C'est quoi, ExoConnect?
ExoConnect est une application qui agit comme une passerelle entre Acomba et vos autres logiciels. C'est la solution pour connecter Acomba à d'autres logiciels même si ce dernier n'a pas d'API publique traditionnelle.
Imaginez un employé parfaitement bilingue qui passe ses journées à faire circuler l'information entre deux collègues qui ne parlent pas la même langue. C'est exactement ce que fait ExoConnect.
Acomba n'a pas d'API REST publique comme les logiciels cloud modernes. C'est une plateforme desktop qui a été créée avant l'ère de la connectivité automatique.
ExoConnect contourne cette limitation en créant une passerelle API Acomba qui permet :
- De lire les données d'Acomba (clients, fournisseurs, factures, paiements, écritures comptables)
- D'écrire des données dans Acomba (nouveaux clients, nouvelles factures, paiements, écritures)
- De synchroniser ces données avec n'importe quel autre logiciel qui possède une API
Le tout de façon automatique, en temps réel, sans intervention manuelle. C'est ce qu'on appelle une vraie intégration logiciel comptable.
Pour comprendre comment votre CRM, votre ERP et votre comptabilité peuvent travailler ensemble de façon harmonieuse, consultez notre guide complet sur l'intégration ERP + CRM + Comptabilité.
ExoConnect vs les fichiers d'importation ADX
Vous connaissez peut-être les fichiers ADX - le format d'importation standard d'Acomba.
C'est mieux que rien. Mais c'est loin d'être optimal.
Avec les fichiers ADX, vous devez :
- Exporter vos données de votre autre système
- Formater le fichier selon les spécifications très précises d'Acomba
- Importer manuellement dans Acomba
- Vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs
- Corriger les problèmes s'il y en a
- Recommencer demain
C'est mieux que de tout ressaisir. Mais ça reste manuel et chronophage.
ExoConnect permet de faire tout ça automatiquement. Vous configurez une fois les règles de synchronisation de la passerelle, et ensuite ça roule tout seul grâce à vos automatisations que vous désirez. Pas d'intervention humaine. Pas de fichier à préparer. Pas d'importation manuelle à faire chaque jour.
ExoConnect vs ACCEO Connecte
Peut-être que vous avez entendu parler d'ACCEO Connecte, la plateforme officielle d'ACCEO (la compagnie derrière Acomba).
ACCEO Connecte fonctionne avec Acomba GO, la version cloud d'Acomba.
Si vous utilisez Acomba classique (la version desktop que la majorité des PME québécoises utilisent), ACCEO Connecte ne vous aidera pas.
C'est là que ExoConnect fait la différence : il fonctionne avec Acomba classique, celui que vous utilisez déjà.
5 exemples concrets pour connecter Acomba avec ExoConnect
Assez de théorie. Voyons des exemples concrets de ce que vous pouvez faire.
1. Synchronisation CRM → Acomba (intégration Acomba CRM)
Votre situation actuelle :
Votre équipe de vente utilise un CRM comme Pipedrive ou Monday.com. Quand ils créent un nouveau client, ils doivent ensuite aller dans Acomba et tout ressaisir manuellement. 5 minutes par client, 20 clients par mois = 100 minutes perdues chaque mois, juste pour ça.
Avec ExoConnect :
Nouveau client créé dans votre CRM → Création automatique dans Acomba avec toutes les informations (nom, adresse, coordonnées, conditions de paiement, taxes applicables). Instantané. Zéro intervention. Que vous vouliez connecter Monday à Acomba ou synchroniser Pipedrive, le principe reste le même : vos systèmes se parlent enfin.
Vous utilisez Monday.com? Découvrez comment connecter Monday.com à votre ERP et comptabilité.
Le bénéfice :
Plus de clients qui "manquent" dans Acomba. Plus d'oublis. Facturation possible immédiatement après la vente. Et surtout : 100 minutes récupérées chaque mois.
2. Synchronisation bidirectionnelle avec votre ERP/MRP (intégration ERP Acomba)
Votre situation actuelle :
Votre système de planification de production (MRP) et Acomba ne se parlent pas. Résultat? Quelqu'un doit copier manuellement les données d'inventaire, les coûts de production, les bons de commande... dans les deux sens. Comptez facilement 6-8 heures par semaine.
Avec ExoConnect :
Synchronisation Acomba temps réel bidirectionnelle. Un bon de commande approuvé dans votre MRP? Il apparaît dans Acomba. Un paiement enregistré dans Acomba? Le statut se met à jour dans votre MRP. Les deux systèmes restent parfaitement synchronisés, automatiquement.
Le bénéfice :
Visibilité en temps réel sur vos coûts de production. Plus besoin d'attendre la fin du mois pour savoir si vous êtes rentable. Économie de 25-30 heures par mois facilement.
3. Extraction automatique pour tableaux de bord de gestion
Votre situation actuelle :
Chaque semaine (ou chaque mois), votre gestionnaire vous demande des rapports spécifiques. Il veut croiser les données de ventes, de production et de comptabilité. Vous devez ouvrir Acomba, exporter des données, ouvrir Excel, copier-coller, formater... Comptez 3 à 4 heures à chaque fois.
Avec ExoConnect :
ExoConnect lit les données d'Acomba automatiquement et alimente vos tableaux de bord en temps réel. Vos KPIs sont toujours à jour. Vos graphiques se mettent à jour automatiquement. Vous ouvrez votre tableau de bord et tout est là, frais du matin.
Le bénéfice :
Terminé les demandes de dernière minute pour "sortir les chiffres". Vos gestionnaires ont accès aux données en temps réel, 24/7. Vous économisez facilement 10-15 heures par mois juste sur la production de rapports.
4. Traitement de la paie simplifié
Votre situation actuelle :
Votre système de gestion du temps (pointeuse, feuilles de temps) et Acomba fonctionnent séparément. À chaque paie, quelqu'un doit compiler les heures, calculer manuellement, entrer les données dans Acomba, vérifier, ajuster... 4-5 heures par période de paie, soit 8-10 heures par mois.
Avec ExoConnect :
Les heures travaillées sont automatiquement extraites de votre système de temps et synchronisées avec Acomba. Les calculs de paie se font automatiquement avec les bons taux. Les écritures comptables se génèrent automatiquement.
Le bénéfice :
Paie traitée en 30-45 minutes au lieu de 4-5 heures. Moins d'erreurs = moins de corrections = moins de frustration pour vos employés. Économie de 7-9 heures par mois.
5. Automatisation du suivi des comptes clients
Voici un cas réel qu'on a implanté récemment.
Le problème :
Une PME manufacturière perdait un temps fou à faire le suivi des comptes clients. Chaque semaine, quelqu'un devait :
- Aller dans Acomba pour voir qui a des factures en retard
- Créer manuellement des états de compte pour chaque client
- Envoyer des emails de rappel personnalisés
- Identifier les comptes à envoyer en recouvrement
20 heures par mois. Juste pour ça.
La solution avec ExoConnect :
ExoConnect lit automatiquement les données d'Acomba chaque jour. Il identifie :
- Les factures échues depuis 30 jours → Email de rappel amical automatique avec état de compte joint
- Les factures échues depuis 60 jours → Email plus ferme avec état de compte détaillé
- Les factures échues depuis 90 jours → Notification à l'équipe de gestion pour décision d'envoi en recouvrement
Le résultat :
- 18 heures économisées par mois
- Zéro oubli de suivi (c'est automatique, ça ne dort jamais)
- Délai moyen de paiement réduit de 12 jours
- Meilleure relation client (rappels professionnels et systématiques)
Tout ça tourne en arrière-plan, automatiquement, sans intervention humaine.
Les alternatives à ExoConnect
ExoConnect n'est pas la seule option pour connecter Acomba à vos autres systèmes. Soyons honnêtes et regardons les alternatives.
Les fichiers d'importation ADX
Comment ça fonctionne :
Vous exportez vos données de votre système source dans un format spécifique (fichier texte structuré). Vous l'importez manuellement dans Acomba.
Avantages :
- Gratuit (inclus avec Acomba)
- Vous gardez le contrôle total
Inconvénients :
- Processus manuel (ça prend du temps chaque jour)
- Sujet aux erreurs de formatage
- Pas de synchronisation en temps réel
- Faut se rappeler de le faire
Quand ça fait du sens :
Si vous avez besoin de faire un transfert de données ponctuel (ex: migration de données historiques), les fichiers ADX sont parfaits. Mais pour l'automatisation quotidienne? Vous allez perdre votre temps.
ACCEO Connecte (pour Acomba GO)
Comment ça fonctionne :
Si vous utilisez Acomba GO (la version cloud), ACCEO offre sa propre plateforme d'intégration.
Avantages :
- Solution officielle d'ACCEO
- Bien intégrée avec l'écosystème Acomba GO
Inconvénients :
- Fonctionne SEULEMENT avec Acomba GO
- La majorité des PME québécoises utilisent encore Acomba classique
Quand ça fait du sens :
Si vous êtes sur Acomba GO ou si vous planifiez migrer vers Acomba GO prochainement.
Le développement sur mesure
Comment ça fonctionne :
Vous engagez des programmeurs pour créer une intégration 100% personnalisée entre vos systèmes.
Avantages :
- Flexibilité totale
- Vous pouvez faire EXACTEMENT ce que vous voulez
Inconvénients :
- Coûteux (facilement 40 000$ à 100 000$ selon la complexité)
- Long à développer (3 à 6 mois minimum)
- Vous devez maintenir le code à long terme
- Risque si le programmeur n'est plus disponible
Quand ça fait du sens :
Si vous avez des besoins très spécifiques qu'aucune solution packagée ne peut combler. Ou si votre volume de transactions justifie l'investissement massif.
Pour 90% des PME manufacturières québécoises, ExoConnect offre le meilleur équilibre entre flexibilité, coût et rapidité de déploiement.
Vos questions sur l'intégration d'Acomba (FAQ)
On reçoit souvent les mêmes questions. Voici les réponses.
Acomba a-t-il une API officielle?
Acomba dispose d'un SDK (Software Development Kit) mais pas d'API REST publique comme les logiciels cloud modernes. ExoConnect utilise ce SDK ainsi que d'autres méthodes d'intégration approuvées (fichiers ADX, imports structurés, lectures directes de base de données) pour créer des connexions fiables entre Acomba et vos autres systèmes.
Quelle est la différence entre ExoConnect et ACCEO Connecte?
ACCEO Connecte est la plateforme officielle d'ACCEO pour connecter Acomba GO (version cloud). ExoConnect est une solution développée par un partenaire technologique qui fonctionne avec Acomba classique (version desktop ou sur serveur) et offre plus de flexibilité pour les intégrations personnalisées adaptées aux besoins spécifiques des manufacturiers.
Combien de temps prend une intégration typique avec ExoConnect?
Une intégration simple (ex: CRM → Acomba) prend généralement 2-4 semaines de la planification au déploiement. Les projets plus complexes (multiple systèmes, logique métier personnalisée) peuvent prendre 4-6 semaines. La méthodologie de déploiement progressif garantit un déploiement sans risque par phases.
Quels logiciels peuvent se connecter à Acomba via ExoConnect?
ExoConnect peut connecter la plupart des logiciels modernes à Acomba : CRM (Pipedrive, Monday, HubSpot), ERP manufacturiers, systèmes de gestion de production, plateformes e-commerce, outils de gestion de projet, systèmes de gestion du temps, etc. Si le logiciel a une API ou permet l'export de données, l'intégration est possible.
Est-ce sécuritaire? Qui a accès à mes données Acomba?
ExoConnect fonctionne selon le principe du "least privilege" : seules les données nécessaires sont accessibles. Les connexions sont chiffrées, les logs sont complets, et vous contrôlez exactement quelles informations sont synchronisées. Aucun accès externe à votre base Acomba : tout reste sur votre infrastructure ou dans des environnements cloud sécurisés de votre choix. Vous pouvez même démarrer en mode "lecture seule" pour tester sans aucun risque.
Ce que ça change vraiment pour votre entreprise
Au-delà des heures économisées, connecter Acomba à vos autres systèmes transforme votre façon de travailler.
Meilleure gestion du cashflow grâce à l'automatisation facturation Acomba
Quand vos factures partent le jour même de la livraison au lieu de 3-5 jours plus tard, vos clients payent plus vite.
C'est mathématique.
Une facture qui part avec 3 jours de retard, c'est 3 jours de plus avant de recevoir le paiement. Sur une année, ça fait une différence énorme sur votre trésorerie.
Les PME manufacturières fonctionnent souvent avec des marges serrées (3 à 8%). Améliorer votre cashflow de quelques jours, ça peut faire la différence entre financer votre croissance vous-même ou devoir emprunter. C'est pour ça qu'Acomba reste le logiciel comptable PME Québec le plus utilisé dans le manufacturier - et c'est aussi pour ça qu'il faut le connecter à vos autres systèmes.
Contrôle des coûts de production en temps réel
Quand votre système de production parle directement avec Acomba, vous savez immédiatement combien vous coûte réellement chaque production.
Pas besoin d'attendre la fin du mois pour compiler les données. Vous voyez les coûts en temps réel.
Ça change tout pour la prise de décision. Vous pouvez ajuster vos prix, négocier avec vos fournisseurs, optimiser vos processus... avec des données actuelles, pas des données vieilles de 30 jours.
Prise de décision basée sur des données réelles
Combien de fois vous vous êtes dit "j'aimerais ça savoir..." et vous avez abandonné parce que ça prendrait trop de temps à compiler les données?
Avec vos systèmes connectés et vos tableaux de bord automatiques, vous avez les réponses en quelques clics.
- Est-ce qu'on est rentable ce mois-ci?
- Quel client nous doit le plus d'argent?
- Quel produit nous coûte le plus cher à produire?
- Est-ce qu'on respecte nos budgets?
Les réponses sont là, en temps réel. Vous prenez des décisions basées sur des faits, pas sur des intuitions.
Conformité et traçabilité facilitées
Beaucoup de manufacturiers doivent maintenir des certifications (ISO 9001, etc.) qui exigent une traçabilité complète.
Avec des données qui circulent automatiquement entre vos systèmes, la traçabilité devient automatique aussi.
Chaque opération est loggée. Chaque changement est documenté. Chaque transaction est tracée.
Quand l'auditeur arrive, vous avez tout sous la main. Pas besoin de fouiller dans trois systèmes différents pour reconstituer l'historique d'une commande.
Visibilité multi-sites
Si vous avez plusieurs sites de production ou plusieurs succursales, consolider vos données comptables devient un cauchemar sans automatisation.
Avec ExoConnect, chaque site peut avoir son Acomba local, et les données se consolident automatiquement dans votre comptabilité corporative.
Vous avez une vue d'ensemble en temps réel. Pas besoin d'attendre que chaque site vous envoie ses chiffres manuellement.
Moins de stress pour votre équipe et amélioration de la productivité
C'est peut-être le bénéfice le moins quantifiable, mais le plus important pour améliorer la productivité de votre département comptable.
Votre équipe comptable passe ses journées à copier des données d'un système à l'autre? C'est démotivant. Ça génère du stress. Ça augmente le taux de roulement.
Quand vous automatisez ces tâches, vous libérez votre équipe pour qu'elle fasse du vrai travail à valeur ajoutée : analyser, conseiller, améliorer les processus. Vous réduisez aussi les erreurs de saisie comptable qui créent encore plus de frustration quand il faut les corriger.
Des employés plus heureux = moins de roulement = meilleure productivité = meilleure rentabilité.
Prêt à connecter Acomba et récupérer vos heures perdues?
Vous perdez probablement des centaines d’heures chaque année à cause de la copie manuelle de données entre vos systèmes.
Sans compter le temps de concentration perdu, les erreurs qui se glissent quand même, et le stress de votre équipe.
Ça fait des années que vous vous dites que vous devriez faire quelque chose. Vous avez maintenant une option simple et facile d’utilisation pour résoudre le goulot d’étranglement dans votre entreprise.
Contactez-nous pour obtenir une démo gratuite et voir comment nous pouvons vous permettre d’obtenir un logiciel comptable qui travaille pour vous.
