15+ heures économisées par semaine grâce à la centralisation dans Monday

ProTech Construction est un entrepreneur général québécois actif dans le secteur commercial et développeur immobilier pour des projets innovants. Entreprise en croissance en plein transfert à la deuxième génération, l'équipe de 15 personnes gère une dizaine de projets simultanément à travers plusieurs départements : Ventes, Opérations, Marketing et RH.

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L'équipe travaillait dans plusieurs Google Sheets distincts pour gérer les soumissions, les chantiers et les tâches de chaque département. Résultat : de la saisie en double, des silos d'information, et des communications par email qui ralentissaient tout le monde. Personne n'avait une vue d'ensemble sur les projets en cours ni sur la charge de travail à venir.

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Avec la croissance de l'entreprise et le transfert générationnel en cours, cette façon de travailler n'était plus viable.

Phase 1 — Diagnostic : On a cartographié les processus de chaque département pour identifier les doublons, les goulots d'étranglement et les informations qui se perdaient entre les outils.

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Phase 2 — Architecture Monday : On a construit des boards interconnectés pour les Ventes (pipeline et soumissions), les Opérations (gestion de chantiers et demandes aux sous-traitants), le Marketing et les RH — le tout dans un seul environnement où chaque équipe voit ce qui la concerne.

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Phase 3 — Automatisation et adoption : On a automatisé les tâches répétitives et formé chaque équipe sur la nouvelle plateforme pour assurer une adoption complète.

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Stack : Monday.com (Ventes, Opérations, Marketing, RH)

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Durée : 6 mois d'implantation