La confirmation ou la clôture d’une vente déclenche automatiquement la mise à jour des commissions associées. Un changement dans les taux de commission ou l’arrivée d’un nouveau collaborateur peut également déclencher le recalcul des montants.
Les informations sur les ventes (produits, services, montants facturés), ainsi que les taux de commission et le type de rémunération prévue pour chaque membre de l’équipe ou partenaire, sont importés depuis votre système de gestion ou CRM.
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Le système calcule les commissions dues selon les pourcentages ou paliers définis, associe chaque vente au vendeur concerné et génère un rapport de répartition. Il peut également programmer des alertes ou notifier automatiquement l’équipe en cas d’objectifs de vente atteints.
Le responsable des ventes ou de la comptabilité revoit les montants générés afin de s’assurer que les informations (vente, date, taux) sont exactes. Il peut corriger manuellement les irrégularités ou ajuster les conditions de commission avant la validation finale.
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Sur la base des retours de l’équipe et des écarts relevés, l’outil affine ses calculs et ses règles d’attribution. Des ajustements peuvent être intégrés pour aligner plus précisément la rémunération aux performances, et pour rendre le processus de suivi plus fluide.
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Le suivi des commissions peut devenir complexe quand plusieurs vendeurs, produits ou formules de rémunération sont impliqués. En automatisant ce processus, vous gagnez un temps précieux et réduisez le risque d’erreurs, tout en assurant un suivi transparent et équitable pour l’ensemble de l’équipe.
Une gestion plus claire et plus rapide des commissions, une motivation accrue de votre force de vente grâce à la visibilité en temps réel sur leurs gains, et une réduction des litiges ou des délais de paiement liés aux commissions.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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