La période de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle) ou la date fixée pour le versement des salaires déclenche la procédure.
Les heures travaillées, les taux horaires, les informations sur les employés (salaires fixes, primes, déductions), ainsi que les nouvelles embauches ou départs, sont automatiquement importés dans le système.
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Le système calcule les salaires nets et les retenues à la source, génère les bulletins de paie et prépare les documents requis pour la transmission aux organismes gouvernementaux. Les employés sont payés via dépôt direct ou autre mode de paiement convenu.
Le gestionnaire ou le responsable de la paie valide les calculs, s’assure que les déductions sont exactes et approuve le versement définitif avant la clôture du cycle de paie.
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Les informations et retours des responsables de la paie sont intégrés au système afin de peaufiner les calculs et de simplifier davantage la gestion (intégration avec des outils de ressources humaines, ajustement des taux de cotisations, etc.).
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Le service de paie, lorsqu’il est géré manuellement, peut être source d’erreurs, de retards et de complexités administratives. En automatisant le traitement, l’entreprise gagne en fiabilité et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une paie effectuée à temps et conforme aux réglementations, une meilleure satisfaction des employés grâce à des bulletins de salaire clairs et une réduction du risque d’erreur ou de pénalité. L’équipe administrative peut alors se concentrer sur des missions stratégiques plutôt que sur la saisie et la vérification répétitives.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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