Une nouvelle transaction ou commande déclenche automatiquement la création et l’envoi de la facture au client.
Les informations de vente (produits, services, quantités, montants) ainsi que les coordonnées de facturation du client sont récupérées depuis votre système de gestion ou CRM.
.png)
La facture est générée à partir des données recueillies, puis transmise au client par courriel ou tout autre moyen de communication prédéfini. L’outil enregistre également la date d’échéance et suit le statut de paiement (reçu, partiellement payé ou en retard).
Un membre de l’équipe financière peut vérifier l’exactitude des montants et les informations de facturation avant l’envoi, ou consulter à tout moment l’historique de facturation pour s’assurer que tout est conforme.
.png)
L’automatisation s’améliore grâce aux retours de l’équipe : ajustements sur les modèles de facture, personnalisation des messages de relance et intégration plus fluide avec la comptabilité. Les délais de paiement sont suivis afin de peaufiner les politiques de crédit et de relance client.
4
3
La facturation et la gestion des recevables représentent une tâche à la fois cruciale et chronophage pour les entreprises. En automatisant ces processus, vous gagnez du temps, vous réduisez les risques d’erreurs et vous sécurisez vos rentrées de trésorerie grâce à un suivi plus réactif.
Un processus de facturation plus rapide et plus fiable, des relances automatisées pour les factures impayées et une meilleure visibilité de votre trésorerie. Votre équipe peut se concentrer sur la relation client et la croissance de l’entreprise plutôt que sur des tâches administratives répétitives.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
DEMANDEZ VOTRE SESSION STRATÉGIQUE-Logo.wine.png){kind=logo}
.svg){kind=logo}