La création ou la modification d’un nouvel événement (réunion, date limite, lancement, etc.) déclenche l’ajout ou la mise à jour dans le calendrier partagé.
Les informations relatives aux événements ou échéances (date, heure, lieu ou plateforme, participants, documents associés) sont renseignées ou importées depuis différents outils (ERP, CRM, messagerie, etc.).
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Le système regroupe toutes les dates importantes dans un calendrier unique. Des rappels ou alertes sont envoyés automatiquement aux équipes concernées avant les échéances. Les conflits de planning sont détectés, et des suggestions de réorganisation sont proposées pour éviter les chevauchements d’événements.
Les responsables ou les membres d’équipes vérifient la pertinence des dates, ajustent le calendrier en cas de changements de priorités ou d’imprévus et s’assurent que tous les collaborateurs concernés en sont informés.
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Au fil des retours (annulations, reports, décalages récurrents), le système est amélioré pour mieux anticiper les révisions d’agenda, affiner les rappels et proposer des créneaux alternatifs plus pertinents.
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La gestion manuelle d’un calendrier d’entreprise peut vite devenir un casse-tête pour coordonner les multiples événements et équipes. En automatisant la création, la centralisation et la diffusion des dates importantes, vous réduisez les risques d’oubli, vous harmonisez le planning et vous améliorez la collaboration entre les différents services.
Un calendrier d’entreprise complet et toujours à jour, des équipes mieux organisées et informées, et une réduction notable des retards et des conflits d’horaires. Tout cela se traduit par une productivité accrue et une meilleure cohésion interne.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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